De acuerdo al artículo 26 del Estatuto de la Cooperativa (Convocatoria a la Asamblea General) la misma fue convocada por el Consejo Directivo. Según el artículo 25 en la Asamblea General extraordinaria se tratarán los temas incluidos en el orden del día.

Orden del día: 1) designación de 3 asambleístas para firmar el acta de la presente Asamblea General Extraordinaria. 2) Informar a los socios de las resoluciones tomadas por el Consejo Directivo a raíz de las irregularidades constatadas en la cooperativa.

A efectos de ilustrar a esta Asamblea de las medidas tomadas por esta Directiva, se detallaran cronológicamente los hechos que ameritaron las mismas:

Se tiene conocimiento por este Consejo de la existencia de dos vales cuyas firmas eran de dudosa autoría según lo informado por el Administrador General.

Por lo que a fin de confirmar dichas sospechas se solicita una pericia caligráfica, la que fue realizada por el perito Juan Carlos Vazquez, arrojando como resultado que las firmas dubitadas no eran de la autoría de la titular de los vales. Los mismos documentaban dos préstamos otorgados a la esposa de un funcionario de la cooperativa, (los cuales su identidad no se revelará, pues se encuentra en órbita Judicial, a quien se le identificará a estos efectos con la letra A).

Esta Directiva se comunica con el Administrador General, quien ya había sugerido el despido del funcionario del cual se sospechaba el presunto hecho ilícito y que además según el mismo mantenía una deuda importante por préstamos otorgados por la Cooperativa que a su entender eran prácticamente incobrables, por lo que se solicita el estado de cuenta del funcionario A, donde surge que la deuda que mantiene con la cooperativa es de $U 1.753.955, solo de capital otorgado. Tomando conocimiento en ese momento esta Directiva de que dicho préstamo otorgado al funcionario A, era sin intereses.

A raíz de esto el presidente del Consejo Directivo, se reúne con el funcionario A, el cual le manifiesta que así como él tenía préstamos sin interés, había otros funcionarios que también tenían préstamos en las mismas condiciones y por sumas elevadas de dinero. Tomando conocimiento también de que existe un integrante de la Comisión Fiscal que tenía un préstamo en iguales condiciones.

Ante los hechos descriptos, la Comisión Directiva, a los efectos de comenzar a solucionar tales excesos e irregularidades por Acta 352/18 de fecha 28 de Junio de 2018, resuelve solicitar a aquellos funcionarios e integrante de  Comisión Fiscal que se favorecieron en forma anti-estatutaria, anti reglamentaria y en contravención al Plan General de Créditos aprobado por la última  Asamblea General Ordinaria ajusten sus préstamos a la línea que les corresponda según las disposiciones establecidas en el Reglamento de Crédito.

Se informa a la Asamblea que los funcionarios que usufructuaban estos tipos de préstamos eran 8 y de las comisiones vigentes, un integrante de la Comisión Fiscal, cabe destacar que estas personas reformularon sus préstamos acogiéndose a las líneas que les correspondía, a excepción de dos funcionarios que no aceptaron reformular sus préstamos, por lo que siguen sin pagar los intereses correspondientes, uno de ellos ya no es funcionario de la cooperativa.-

A continuación se detallan los montos de los préstamos concedidos a tasa de cero intereses, a los efectos de que esta Asamblea pueda apreciar el monto de las operaciones a que nos referimos:

Datos extraídos del programa de créditos de COPOLAC:

Capital prestado a los ocho funcionarios y al integrante de Comisión Fiscal, (siempre capital sin intereses), la suma de $U 4.808.481. Las fechas de otorgamiento de los préstamos correspondientes a estas personas fueron: uno en el año 2014 y los demás a partir del año 2015, algunos de los cuales han sido renovados.

Del cálculo del interés que resultaría de aplicarles a los préstamos otorgados a estas nueve personas a la tasa correspondiente a la línea de crédito intermedio (para funcionarios y directivos) o sea una tasa de interés del 17,5 % anual, la ganancia que hubiera percibido la Cooperativa ascendería a la suma de $ 2.280.225 IVA no incluido. Ganancia que debía haberse repartido entre la masa social de acuerdo al plan de distribución de excedentes.

1- Poner en conocimiento a la Justicia de las irregularidades constatadas.

2- Se dispuso practicar un Arqueo del tesoro de la Casa Central.

Dicho arqueo se realizó el día 23 de julio de 2018, por parte del Consejo Directivo y la Contadora de la Cooperativa, el que arrojó varias irregularidades a saber:

1) Un Vale firmado por un funcionario de la Cooperativa por la suma de $U 103.047, del que no tenía conocimiento el Consejo Directivo, careciendo el mismo de numeración y por consiguiente no se encontraba registrado en el sistema informático contable de la cooperativa.

2) Un Vale documentando un préstamo otorgado a un socio sin fecha de vencimiento, por la  suma de $U 546.367,93, y en las mismas condiciones que el anterior.

3) Tres notas que acreditan según nos manifestara el Gerente Administrativo encargado del Tesoro, corresponde al retiro de dinero en los meses de junio y julio, destinados para el juego del 5 de Oro y Bonos o Rifas, dinero que fue destinado para el uso personal del Administrador General, por la suma total de $U 620.

4) Nota con retiro de dinero por el valor del $U 5.000 que según lo manifestado por el señor Gerente Administrativo, corresponde a un adelanto de sueldo retirado por el Administrador General, correspondiente al 18 de junio de 2018.

5) Nota correspondiente a un adelanto del rubro laboral quebranto de caja, por la suma de $U 25.000, otorgado al Jefe de Administración, de fecha 2 de Mayo de 2018. Todo esto sin conocimiento del Consejo Directivo, lo que figuraba como dinero en efectivo dentro del Tesoro.

3- Otras de las medidas tomadas por la Directiva fue el despido del Administrador General y al Jefe de Administración, siendo la causal de ambos despidos la Notoria Mala Conducta de los funcionarios.

El Administrador General se presentó ante la Oficina del Ministerio de Trabajo de esta ciudad, y se convocó para audiencia el día 10 de agosto del corriente.

En dicha audiencia el empleado ratifica su reclamación laboral contra la cooperativa por considerar éste que el despido le ha causado daños y perjuicios, daño moral, y reclama también Indemnización por despido. Todo lo cual asciende a la suma de $ 2.543.973,30.

La posición de la cooperativa fue la de rechazar dicha reclamación, por considerar que los hechos que ameritaron el despido del funcionario son de tal entidad que ameritaron el proceder de esta Directiva, siendo la causal del despido la Notoria Mala Conducta del funcionario.

A continuación se detallarán las tasas de interés aplicables, de acuerdo a lo aprobado en Asamblea General ordinaria del 10 de noviembre de 2017:

Siendo el Reglamento de Crédito la normativa vigente y que debe de aplicarse para la obtención de préstamos, la misma es de total conocimiento de todos los funcionarios e integrantes de los órganos directivos de la institución, su desconocimiento no es excusa o eximente de responsabilidad.

 Las tasas de interés vigentes son los siguientes:

- 34,99% de tasa de interés efectiva anual (T.I.E.A.) IVA incluido, para préstamos de 1 hasta 15 cuotas mensuales, iguales y consecutivas.

- 39,99% de tasa de interés efectiva anual (T.I.E.A.) IVA incluido, para préstamos de 16 hasta 24 cuotas, mensuales iguales y consecutivas.

- 43,99 de T.I.E.A., IVA incluido, para préstamos de 1 a 100 cuotas, iguales mensuales y consecutivas.

Todas estas tasas son aplicables a las diferentes líneas de créditos de la cooperativa: Los créditos de consumo llamados Consumo7, Multicred7, Copolac7, Newcred27, etc.

También existe una línea de créditos que fue creada por resolución de la Asamblea General Ordinaria de fecha 28 de octubre de 2011, según Acta Nº 28/2011, llamada Intermedio, para ser utilizada por funcionarios y directivos del 17,5 % de tasa de interés efectiva anual (T.I.E.A) IVA incluido.  

Cabe destacar que esta línea de Crédito surge a raíz de un expediente interno de la cooperativa de fecha 30 de setiembre de 2010, nota13 elevada por un funcionario del departamento Informático al Administrador General que dices: “Motiva la presente, la regularización del otorgamiento de créditos sin interés a directivos y funcionarios mediante la creación de un crédito exclusivo para estos, con una tasa sensiblemente inferior a la tasa vigente…”

La misma fue contestada por el Administrador General donde se dispone que la tasa de interés mensual sería en aquel momento del 15,25%, actualmente como ya fue mencionado es del 17,5%.

Existen también préstamos reajustados por IPC, esto fue aprobado por Asamblea del año 2004, y en ellos se incluyen todos aquellos prestamos con una morosidad grave y/o socios con deudas que son incobrables, en donde se trata de recuperar capital, el socio firma una carta de renuncia a la cooperativa y renuncia a percibir sus aportes, los cuales quedan en compensación a favor de la cooperativa.

Pero ese proceder es únicamente para ese tipo de socios, con deudas irrecuperables. Donde la cooperativa trata de recuperar el capital con un reajuste por IPC. Es exclusivamente para ser utilizada en estos casos. Fuera de estos casos no está considerado en el Reglamento de Créditos que se pueda usar. Los mismos son denominados: RefIPCPre7 y RefIPCVen7.

Cabe destacar que los funcionarios y el integrante de la Comisión Fiscal estaban haciendo uso de éstos préstamos reajustados por I.P.C, los cuales no les correspondía, pero además surge de una pericia contable EXTERNA solicitada por el Consejo Directivo amparados en el Art. 37 (facultades y cometidos) del Estatuto Social, (que también la hubiera podido solicitar la Comisión Fiscal) la que fue realizada por la Contadora Lorena BICA, éstos préstamos TAMPOCO se reajustaban por I.P.C, de modo que aparte de NO generar una ganancia para la Cooperativa, significaban una PÉRDIDA debido a la devaluación de la moneda.  

4. La Cuarta Medida tomada como se mencionó anteriormente fue solicitar un PERICIA CONTABLE.  Pericia que fuera entregada por parte de la Contadora Lorena BICA en el día de la fecha tanto a Consejo Directivo como a la Comisión Fiscal.

SE SEGUIRÁN TOMANDO MEDIDAS EN FORMA GRADUAL Y MESURADA, PENSANDO SIEMPRE DILIGENTEMENTE EN FAVOR Y BENEFICIO DE LA COOPERATIVA, TRATANDO DE IR CORRIGIENDO ERRORES APUNTANDO A UNA MEJOR GESTIÓN PARA QUE LOS RESULTADOS PUEDAN VERSE REFLEJADOS EN BENEFICIO DE LA GRAN MASA SOCIAL QUE EN DEFINITIVA SON LOS PERJUDICADOS POR ÉSTE TIPO DE HECHOS.